Кассовые аппараты и POS-системы: что это такое?

Владельцы бизнеса должны тщательно и постоянно думать о том, как наилучшим образом удовлетворить потребности своего бизнеса. Будь то крупный или малый бизнес, поиск наилучшего способа обработки платежей является важной частью управления бизнесом, и для многих это выбор между традиционным кассовым аппаратом и системой точек продаж (или системой POS). ).

Есть несколько ключевых различий между базовой кассовой системой и POS-терминалом, и один из них может лучше подходить для определенного типа бизнеса, чем другой.

Чтобы помочь вам найти лучший вариант для вас, мы составили это подробное руководство по POS-системам и кассовым аппаратам.

Кассовые аппараты и POS-системы: что это такое?
Кассовые аппараты и POS-системы позволяют кассирам принимать и обрабатывать платежи в обмен на товары или услуги. POS-системы также могут иметь возможности самообслуживания. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих вариантов. После установки обязательна нужна регистрация кассы в налоговой.

Кассовые аппараты — это простые машины, используемые для обработки платежей в ресторанах. Кассовые аппараты обычно состоят из нескольких компонентов:

Денежный ящик

Сканер штрих-кода

Чековый принтер

Они также могут быть оснащены считывателем кредитных карт для оплаты картой.

Обычные кассовые аппараты могут иметь ограниченную функциональность, но обычно они могут принимать платежи и обрабатывать возвраты в стандартной комплектации. Большинство кассовых аппаратов могут принимать как минимум один или два различных способа оплаты, например наличные, кредитную карту или подарочную карту.

Что такое POS-система?
POS-система похожа на более высокотехнологичный кассовый аппарат, но обычно имеет несколько дополнительных функций.

Оборудование POS обычно принимает форму устройства с сенсорным экраном, такого как iPad или планшет другого типа, или большой отдельно стоящий компьютер — подумайте о тех больших киосках самообслуживания, которые вы, возможно, видели в McDonald's.

Сотрудник обзвонит заказ и обработает платеж в POS-системе так же, как на кассе. В качестве альтернативы клиент может разместить свой собственный заказ, поскольку некоторые POS-системы также имеют функцию самообслуживания. Устройства обычно имеют интеграцию карточных платежей в качестве стандартной функции, но не все из них имеют денежный ящик.

Помимо обработки платежей, POS-системы имеют несколько дополнительных функций и интеграций. Например, некоторые POS-компании могут подключить корпоративное устройство к своему бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы составлять отчеты о продажах и анализировать данные о клиентах. Их можно использовать для управления персоналом, поддержки клиентов и даже для онлайн-заказов.