Что нужно для участия в тендерах

Разработаны некоторые общие правила, которые обязательны к соблюдению для участия в тендерах. Допустим, принять в нем участие разрешено не только российским, но и зарубежным юридическим лицам. Не менее важно, чтобы каждый из них предоставил перечень документов, который будет оформлен в соответствии с предписаниями заказчика. Официальная документация для реализации тендера готовится не только на русском языке, но и на языке той страны, которая принимает участие в торгах. Далее более детально обо всех нюансах.

Каков алгоритм

Для успешного вхождения в тендер, а также для того чтобы получить тендерный кредит, следует подать заявку, которая должна быть оформлена соответственно с требованиями заказчика и тем образцом, который был им предоставлен. Факт ее подачи является прямым подтверждением того, что поставщик согласен с условиями торгов, а также обязуется соблюдать их. Соискателям следует знать, что:
• определяется окончательный срок принятия заявлений, по окончании которого не допускаются никакие изменения и любые другие действия с заявками;
• комиссия по выдаче извещений имеет право продлить прием заявлений, однако об этом должны быть уведомлены претенденты и участники;
• соискатель имеет право изменить или отклонить заявку на участие до завершения срока предъявления всех требующихся документов.
Любые поправки, вносимые в заявку на участие, считаются действительными только в том случае, если они поступили до окончания срока предъявления заявок.

Список документов

Перечень необходимых документов каждый из претендентов должен знать не менее хорошо. В него входят опись предъявляемой документации, которая подписана тем, кто представляет поставщика.

Также следует собрать и заявку на участие в тендере, которая должна быть заверена подписью управляющего органа и соответствующей печатью.

Необходимо обозначить список лиц, которые имеют право осуществлять действия от имени поставщика без предъявления доверенности. Вместе с ними понадобятся и заверенные у нотариуса копии документов, подтверждающие назначение подобных лиц. Удостоверенная начальником копия директивы о назначении главного бухгалтера также будет нужна.

Не обойтись и без заверенных налоговыми органами копий уставов и документов поставщика, подтверждающих учреждение. Кроме того, обязательно к предъявлению заявление, подтверждающее наличие опыта функционирования в роли подрядчика. Все это необходимо для того чтобы участвовать в тендере.