Как выбрать почтовый пакет ?

Одной из основных задач офиса и секретариатов является отправка посылок. Письменные отправления, CD / DVD-диски и посылки доставляются получателям через почтовые и курьерские компании. Как подготовить посылку к отправке? На что обратить внимание при выборе поставщика почтовых услуг? Мы постараемся ответить на эти вопросы.

Письмо для отправки должно быть подготовлено с основной стороны отдельными организационными единицами (сотрудниками отдельных отделов). Такое письмо должно быть направлено (при получении, если мы работаем в системе журналистского офиса) в офис / секретариат, который занимается отправкой почты. Сейчас конечно через интернет можно заранее пакеты почта россии купить .

Имя и адрес отправителя (то есть нашей компании) должны быть введены в верхнем левом углу, мы также можем поставить печать компании там. Тем не менее, конверт выглядит лучше с логотипом и адресом отправителя. Вы можете сделать это самостоятельно (установив соответствующие параметры в настройках печати) или заказать конверты с печатью в типографии.

Обычные списки записываются в элемент управления, который позволяет вести учет расходов на доставку. Количество отправлений и стоимость отправлений заносятся в книгу отправителя (требуется Poczta Polska для многочисленных переписок - покупается в почтовом отделении).

Если письмо должно быть отправлено с подтверждением получения, то мы заполняем соответствующую форму (мы можем взять ее из почтового отделения) и прикрепляем к конверту. Когда груз будет доставлен получателю, он подтвердит этот факт своей подписью, и мы получим это подтверждение из почтового отделения. Такие подтверждения должны собираться и архивироваться.

На каждом конверте мы наносим марки соответствующей стоимости или прикрепляем штамп с надписью «Взимается плата, договор № ..... с CUP ИЛИ местом дня ..... Поместите в PP CUP place (L101)».

Письма не должны быть запечатаны скотчем, скреплены скрепками или скрепками, конверт должен быть запечатан.

Посылки должны быть отправлены в день их подписания или получения от сотрудника организационной единицы / отдела. Стоит определить, в какое время мы принимаем посылки, чтобы иметь возможность их регистрировать, прежде чем покинуть почтовое отделение или до прибытия почтальона.