Как умные офисы эффективно используют пространство

Понимание и управление пространством объекта — это больше, чем просто квадратные метры или количество конференц-залов. Видеть современное рабочее место означает знать, какие типы пространства у вас есть, как это пространство используется, как часто оно используется и какие сотрудники его используют.

Управление пространством (также известное как использование пространства) связано с тем, как вы распределяете пространство между операционными подразделениями вашей организации. Распределение пространства основано на прошлых потребностях, прогнозируемых потребностях и потребностях сотрудников, оборудования и других организационных единиц. Менеджеры объектов могут использовать 3D-карты помещений для лучшего понимания использования пространства, часто в сочетании с интеллектуальными офисными устройствами и данными Интернета вещей (IoT), которые они производят. Сейчас для всех доступна аренда смарт офиса.

Так зачем беспокоиться о том, как распределяется пространство между вашими помещениями? Более эффективное использование пространства может означать огромную ежегодную экономию для компаний. Согласно глобальному исследованию JLL, в течение обычного рабочего дня 30-40% офисных площадей недоиспользуются. Если типичные затраты на одного жильца/работника в США составляют около 12 000 долларов , то недоиспользование на 30–40 % означает убыток в размере 3 600–4 800 долларов на одного работника каждый год!


Благодаря лучшему обзору рабочего места и того, как используется пространство, компании могут принимать более обоснованные решения о недвижимости, распределении рабочей силы, оборудовании и многом другом.